什么是Excel?
Excel是Microsoft（即美国微软公司）出品的office系列办公软件中的一个组件，俗称“电子表格”，可以用来制作普通电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表功能的应用软件。（注意：运用Excel软件编排生成的文件格式为.xls） 1、如何启动Excel电子表格软件？
方法：鼠标光标指向桌面上的Excel电子表格运行图标，直接双击鼠标左键； 2、Excel电子表格软件窗口的组成？
①标题栏（左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；右边有三个控件按钮：最小化、还原/最大化、关闭窗口）；②菜单栏（提供一个下拉式选项，里面分别列有Excel的所有命令）；
③工具栏（将显示一组组按钮，提供最常用的快捷操作命令）；
④名称框（用来定义相对应操作单元格的名称）
⑤编辑栏（定位或选中单元格后可在此中输入具体的内容，如公式或文字及数据等）注：在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中会出现三个按钮：错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；对号是“输入”按钮，是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
⑥列标与行标（列标：是由字母表示，总共对应有256列；行标：是由数字表示，总共对应有65536行）
⑦工作表区（放置表格内容的地方，是由无数个单元格组成）
⑧滚动条（分上下与左右滚动条，是用来翻动工作表进行查看内容用的）
⑨工作表标签（用来管理工作簿中的工作表，我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就像帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。）⑩状态栏（显示当前的键盘的几个Lock键的状态）
3、如何提取（即显示）或隐藏（即取消）各组工具栏？如何移动菜单栏的位置？
提取或隐藏工具：方法一、鼠标左键单击“视窗”菜单→单击“工具栏”，此时将列出各组工具栏名称，从中勾选或取消想要提取或隐藏的工具栏；方法二、鼠标指向菜单栏内任意位置，单击鼠标右键，此时向下弹出各组工具栏名称，从中勾选或取消想要提取或隐藏的工具栏。
移动菜单栏和工具栏位置：用鼠标点住菜单栏或工具栏前面的竖条，直接拖动鼠标至任意位置，可放在窗口四边。
4、Excel电子表格的基本操作？ ①如何新建工作簿？
方法一：单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”窗口，选择“常用”栏，从中选择“工作簿”图标，单击“确定”；方法二：直接单击“常用”工具栏中的“新建”图标即可。
②如何保存工作簿？（初次保存，同时在工作中要注意随时保存工作的成果）
方法一：单击“文件”菜单，选择“保存”命令，显示“另存为”窗口，要明确“保存位置”和自己给定一个“文件名”，单击“保存”；方法二：直接单击“常用”工具栏中的“保存”图标即可； ③如何打开工作簿？ 方法：单击“文件”菜单，选择“打开”命令，显示“打开”窗口，从中通过“查找范围”框里选择想要打开的Excel工作薄；
④如何关闭工作簿？
方法：单击“当前工作簿”右上角处的下面一个“╳”按钮； ⑤如何退出Excel软件？
方法一：单击“当前工作簿”右上角处的上面一个“╳”按钮；方法二：单击“文件”菜单，选择“退出”命令； 5、Excel电子表格中单元格的操作？
①如何进行单元格及单元格区域的各项选定操作？
单个单元格的选定：直接将鼠标光标单击被选定的某单元格即可，其选中的状态是被选定的单元格呈现一个“黑色框”且右下角有一小黑点称为填充柄；
多个单元格的选定：分不连续的多个单元格的选定和连续的多个单元格的选定。 不连续的多个单元格的选定：按住键盘上的Ctrl键，同时直接单击被选定的各个单元格；
连续的多个单元格的选定：方法一：将鼠标光标移向连续的第一个单元格，同时按住鼠标左键直接拖动至最后一个单元格；方法二：先单击选定第一个单元格，同时按住Shift键不放，再单击最后一个单元格即可。
整行（或整列）单元格的选定： 分单行（或单列）、不连续多行（或多列）、连续多行（或多列）单元格的选定 单行（或单列）单元格的选定：直接单击被选定的行标（或列标）即可 不连续多行（或多列）单元格的选定：按住键盘上的Ctrl键，同时直接单击被选定的各个行标（或列标）； 连续多行（或多列）单元格的选定：方法一：将鼠标光标移向连续的第一行（或列）单元格的行标（或列标），同时按住鼠标左键直接拖动至最后一行（或列）单元格的行标（或列标）；方法二：先单击选定第一行（或列）单元格的行标（或列标），同时按住Shift键不放，再单击最后一行（或列）单元格的行标（或列标）即可。 所有单元格的选定：
在名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它就可以选定当前工作表的全部单元格
②单元格数据的编辑操作？
A>、单元格数据的输入？
方法一：将鼠标光标选定要输入数据的单元格，直接输入数据内容即可；方法二：将鼠标光标选定要输入数据的单元格，同时要将光标定位在编辑栏内，然后输入数据内容；方法三：将鼠标光标选定要输入数据的单元格，同时按F2键，此时被选定的单元格变成一闪一闪的编辑光标状态，然后输入数据内容亦可。《注：单元格数据形式分为三种：文本型、数值型、日期型，分别输入到单元格里，文本型数据靠左对齐，而数值型和日期型数据靠右对齐》
B>、单元格数据的插入、修改、删除、移动和复制及撤消与恢复操作？
单元格数据的插入：要想在某个单元格内插入数据，首先要将光标定位到插入点，然后直接输入有关数据内容。（关于定位插入点的方法有：鼠标左键双击要插入数据的单元格位置或选定要插入数据的单元格，再单击编辑栏内的数据插入位置）
单元格数据的修改：如果是某个单元格里的数据全部都修改另外一个内容，那只要选定被修改的该单元格，然后直接输入新的替换内容即可；如果只是一部分，那么可将光标移向对应的编辑栏位置，然后删除错误数据，再输入正确的数据
单元格数据的删除：只要选定被删除的该单元格，直接按键盘上的Delete键即可
单元格数据的移动：方法一：选定被移动的单元格数据，单击“编辑”菜单，选择“剪切”命令，再将光标选定到目标位置，单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令（或操作常用工具栏里的“剪切、粘贴”图标或通过单击鼠标右键，从中操作“剪切、粘贴”命令）；方法二：选定被移动的单元格数据，再将鼠标移向该单元格的边框处，此时出现一个白色的斜向箭头，然后按住鼠标左键不放，直接拖动鼠标至目标位置。
单元格数据的复制：方法一：选定被复制的单元格数据，单击“编辑”菜单，选择“复制”命令，再将光标选定到目标位置，单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令（或操作常用工具栏里的“复制、粘贴”图标或通过单击鼠标右键，从中操作“复制、粘贴”命令）；方法二：选定被复制的单元格数据，再将鼠标移向该单元格的边框处，此时出现一个白色的斜向箭头，同时按住键盘上的Ctrl键不放，再按住鼠标左键不放，直接拖动鼠标至目标位置，最后先松鼠标后松Ctrl键。 单元格数据撤消与恢复：
撤消：取消执行的上一条命令或删除后键入的内容。 恢复：还原用“撤消”命令撤消的操作。
操作方法：方法一、单击编辑菜单，选择“撤消或恢复”命令； 方法二、直接单击常用工具栏中的撤消或恢复图标； C>、单元格数据格式的设置？（将格式工具栏提取显示在窗口上） 方法一：先选中被设置格式的单元格数据，然后光标直接单击格式工具栏中的如下图标：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加与减少小数位数、减少与增加缩进量、边框线设置、填充着色、字体颜色。同时选中单元格数据，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，显示“单元格格式”窗口，选择对齐栏，从中可以设置文本对齐方式（水平对齐与垂直对齐）、文本方向、文本控制（自动换行、合并单元格）；选择字体栏，可以进行设置字体、字形、字号、下划线、颜色及特殊效果等；选择边框栏，可以进行添加或隐藏边框线、改变线形样式、边框颜色等；选择图案栏，可以进行加底纹颜色。
方法二：先选中被设置格式的单元格数据，“格式”菜单→单元格→显示“单元格格式”窗口→从中进行“对齐（水平与垂直对齐、方向排列和合并单元格）、字体（字体、字形、字号、下划线、字体颜色与特殊效果等）、边框（任意选择边框线线条样式与颜色进行设置与取消边框线）、图案（设置单元格底纹颜色）”各项目操作。
D>、单元格数据的格式刷操作？
方法：选中要进行套用格式的单元格数据，双击“常用”工具栏中的“格式刷”图标，然后分别选中要进行格式刷的单元格数据）
③单元格行高、列宽的调整？
方法一:选中需调整行高、列宽的单元格，单击“格式”菜单→行（列）→行高（列宽）→显示行高（列宽）窗口，输入其数值即可。（如果多行多列调整，须选中多行多列）
方法二：光标指向需调整行高、列宽的单元格所对应的行与行（列与列）之间中界线，出现双方向箭头状态，按住鼠标左键拖拉即可，拖拉时显示数值。（如果多行多列调整，须选中多行多列，然后结合按住键盘上的“Ctrl或Alt或Shift”拖拉）
④单元格数据的换行形式？
分自动换行和手动换行，自动换行是将单元格数据选中，“格式”菜单→单元格→显示单元格格式窗口，切换在对齐栏，将文本控制里的“自动换行”勾选；手动换行是将光标定位至单元格数据处，先换住Alt键不放，然后回车。
⑤更改单元格数据的数字形式？
数字改变成文本形式？ 选中该单元格数据，“格式”菜单→单元格→显示单元格格式窗口，在数字栏内将分类框内选为“文本”。（如对身份证的数字改变文本形式）
同时数字可进行改变成其它货币、日期、时间等形式操作。（操作略）
⑥插入单元格、行与列操作？
选中某一单元格：“插入”菜单→单元格→在弹出的“插入”对话框中选择插入选择； 选中某一行：“插入”菜单→“行”命令 选中某一列：“插入”菜单→“列”命令
⑦删除单元格、行与列操作？
选中某一单元格（某一行、某一列）：“编辑”菜单→删除→单元格，在弹出的“删除”对话框中选择；
⑧单元格数据的填充操作？
选定单元格数据，鼠标指向“填充柄”，同按下鼠标左键不放，向下（或向右）拖拉，将会出现如下情形：
a、若数据类型为字符型，且数据之中包含数字，（例“a１、中国３”则会以《每个单元格＋１》的顺序自动填充单元格）
b、若数据类型为数值型，（例“１、３０等即一个数字”则会使《每个单元格自动填充》第一次选定的单元格内容）
◎ 选定单元格数据，鼠标指向“填充柄”，同时，按住键盘上的ctrl键，再按下鼠标左键不放（此时光标
变成两个“十”字型，一上一下），向下或向右拖拉，将会出现如下情形：
a、若数据类型为“字符形”，无论数据之中是否包括数字，则会以《每个单元格自动填充》第一次选定的单元格内容；
b、若数据类型为“数值型”，则会以《每个单元格＋１》的顺序自动填充。
◎ 选定单元格数据（此数据为已定义的序列数据），那么拖动“填充柄”，将会自动填充该序列范围之间
的所有序列数据；(当然也可以自己定义序列进行填充操作) ◎ 指定步长填充：（步长：指序列在延伸过程中，每一步延伸的幅度，也就是等于等差序列中相邻之间
的差。如：２、４、６…… １、５、９……等）操作方法在进行填充之前输入序列的前两个数据并选中，然后进行拖动“填充柄”既完成步长填充。
⑨下拉选项数据设置操作？
选择进行设置的单元格，单击“数据”菜单，选择“有效性”，弹出“数据有效性”窗口，从“设置”栏目中的“允许”框内选择“序列”，然后光标定位到“来源”框内，输入选项数据内容，然后切换输入法为中文美式键盘状态，在每个选项数据间输入“逗号”间隔，最后确定。 6、Excel电子表格工作表的编辑操作？ 工作簿与工作表的概念：
工作簿：在Excel中，它是处理和存储数据的文件，可以包含多张工作表；
工作表：用来显示和分析数据的区域，也称为电子表格，它由排列成的行和列单元格组成，总是存储在工作薄中。具体每个工作表以标签的形式放于工作簿窗口底部，用于显示工作表的名称。 ①切换工作表：直接单击要切换的某个工作表标签；
②当前工作薄中的工作表选定：单张工作表：直接单击需选定的某张工作表标签，此时该工作表变成活动工作表；两张以上相邻的工作表：先单击选定第一张工作表标签，再按shift键不放，再单击最后一张工作表的标签；两张以上不相邻的工作表：先单击选定的第一张工作表标签，再按ctrl键不放，再单击其它工作表的标签；当前工作薄所有工作表：光标指向某张工作表标签，单击鼠标右键，此时弹出一个快捷菜单，从中选择“选定全部工作表”项
③插入新工作表： 方法一：单击“插入”菜单→“工作表”命令
方法二：光标指向工作表标签→单击鼠标右键→选择“插入”命令→显示“插入”窗口→选择“常用”栏，从中选择“工作表”图标→确定。 ④重命名工作表：
方法：鼠标光标指向需换名的工作表，同时单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“重命名”命令（或直接双击需换名的工作表标签） ⑤移动工作表：（可分：当前工作薄与不同工作薄之间移动）
方法一：光标指向被移动的工作表标签，同时单击右键，从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”命令→显示“移动或复制工作表”窗口，将选定的工作表移至：工作薄框内选择“当前工作薄名称”，放在那个工作表前，从框中直接点击→最后确定（如果不在同一工作薄，需选择其他的工作薄名称即可）
方法二：光标指向要移动的工作表标签上，按下鼠标左键不放，直接拖动，此时标签栏中出现一个黑色向下三角形符号，三角形指示在那个位置松手，即可把工作表位置改变（在同一个工作薄之间操作） ⑥复制工作表： 方法一：同移动操作方法一样，所不同的是必须勾选“建立副本”项；
方法二：同用鼠标移动操作相对应，只是需同时按下ctrl键再结合拖动。
⑦删除工作表：方法一：单击选定删除的工作表标签→编辑→“删除工作表”命令；
方法二：光标指向需删除的工作表标签，同时单击右键，从中选择“删除”命令。
⑧隐藏工作表：
选定需隐藏的工作表→格式→工作表→隐藏（取消隐藏） 7、Excel文档的页面设置、打印预览和打印操作？
页面设置操作：先切换某工作表下→文件→页面设置→弹出“页面设置”对话框→在“页面”栏，可选择根据要求设纸张方向为横向或纵向，在“纸张大小”下拉列表框中选择纸张大小；点击“页边距”栏，可进行输入上、下、左、右页边距的数值等操作，最后确定。之后工作表编辑区出现横向与纵向交叉虚线。 打印预览操作：文件→打印预览，显示编排后大致效果。
打印操作：文件→打印→显示“打印”对话框，选好打印机名称和范围、份数→确定。 8、Excel文档中的有关数据计算？
1>输入公式：主要是对数据进行加、减、乘、除等运算的等式。
操作：先选中要输入公式的单元格，点击“名称框”与“编辑栏”之间的“编辑公式”按钮，此时在编辑栏内显示“=”号，再点击有关数据单元格和运算的符号，最后按回车键或单击编辑栏左边的确认（即“√”）按钮。 2>自动求和：
操作：先选中要进行求和的单元格数据区域→单击“常用”工具栏中的“∑”按钮。
公式的引用操作：分相对引用和绝对引用；
相对引用：指当前单元格与公式所在单元格的相对位置。其运用相对引用方法进行公式引用的操作：
对已计算出来的单元格数据选中，直接拖拉填充柄即可。
绝对引用：指把公式复制到新位置时，公式中的单元格地址固定不变，与包含公式的单元格位置无
关。在Excel中，绝对引用通过对单元格地址的“冻结”来达到目的,即在列号行号前面添加美元符号“＄”，采用的形式是“＄A＄1”。其操作略。 3>函数的应用：
一般函数都包括3个部分：等号（=）、函数和参数。 求和函数的函数名为：SUM；
求平均数的函数名为：AVERAGE； 求最大值的函数名为：MAX； 求最小值的函数名为：MIN； 求计数的函数名为：COUNT； 条件函数名为：IF；
求年份值的函数名为：YEAR。 乘积函数（PRODUCT）：用于计算给出的数字的乘积。 排名函数（RANK）：是求某一个数值在某一区域内的排名。 其RANK函数语法形式：RANK(Number，Ref，[Order])
函数名后面的参数中 Rumber 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），Ref 为排名的参照数值区域（注：对于参照的数据的区域，不能变化，所以我们需要使用 $ 符号锁定公式中的数据区域），Order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。
提取指定字符串值函数（MID）：是提取文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符内容。
其MID函数语法形式：MID(Text，Start_num ，Num_chars)
函数名后面的参数中Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
9、数据管理操作？ 数据排序：主要是根据数据一定的顺序进行排列的操作。操作：在要排序的数据库中选定单元格→“数据”菜单→“排序”命令，弹出“排序”对话框，根据“主要关键字”、“次要关键字”的相应选项进行设置“递增或递减”操作，最后确定。
数据的自动筛选：主要是使操作者快速寻找和使用数据库中的数据子集。操作：在要筛选的数据库中选定任一单元格→“数据”菜单→筛选→自动筛选，此时可看到在数据库中每一个列标记的旁边插入了一个下拉箭头。单击其中一个下拉箭头可看到一个下拉列表，选定要显示的项，就可以看到筛选的结果。 数据的分类汇总：是将数据信息进行分类之后，再根据各类别来统计每一类数据，是为了满足不同的查看、分析、使用数据信息的需求。（分类汇总前首先要对数据清单按汇总的字段进行排序）
操作：首先对数据按需要分类汇总的列进行排序→将光标定位在某一数据单元格中→“数据”菜单→分类汇总→弹出“分类汇总”窗口→选择好分类的字段、汇总方式和选定汇总项→确定。
数据的合并计算：就是将多个相似格式的工作表或数据区域，按指定的方式进行自动匹配计算。
10、图表的使用
Excel图表指将工作表中的数据用图形表示出来，用Excel的图表制作生成图表的方法常用有柱形图、折线图、饼图等类型。在常规状态下我们一般运用柱形图来比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。
操作：先将进行生成图表的数据内容选中，单击“插入”菜单中“图表”命令，弹出“图表向导”窗口，里面分四个步骤操作，第一步是选择图表类型，第二步是选取图表源数据，第三步是输入有关图表选项，第四步是选择图表位置。 11、冻结窗格的使用？
冻结窗格是指用于实现锁定表格的行和列的功能。什么情况要冻结窗格？我们在制作一个Excel表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，这时利用"冻结窗格"功能可以很好地解决这一问题。 如果你要将A列和第1行的数据冻结？
具体操作：1、将光标停在B2单元格；2、点击菜单→窗口→冻结窗格；3、若要取消冻结，点击菜单→窗口→取消冻结。
Excel图表指将工作表中的数据用图形表示出来，用Excel的图表制作生成图表的方法常用有柱形图、折线图、饼图等类型。在常规状态下我们一般运用柱形图来比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。
操作：先将进行生成图表的数据内容选中，单击“插入”菜单中“图表”命令，弹出“图表向导”窗口，里面分四个步骤操作，第一步是选择图表类型，第二步是选取图表源数据，第三步是输入有关图表选项，第四步是选择图表位置。 11、冻结窗格的使用？
冻结窗格是指用于实现锁定表格的行和列的功能。什么情况要冻结窗格？我们在制作一个Excel表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，这时利用"冻结窗格"功能可以很好地解决这一问题。 如果你要将A列和第1行的数据冻结？
具体操作：
1、将光标停在B2单元格；
2、点击菜单→窗口→冻结窗格；
3、若要取消冻结，点击菜单→窗口→取消冻结。
